Surat pengiriman barang sangat penting untuk dibuat, terutama bagi Anda yang memiliki produk usaha tertentu. Berikut ini contoh surat pengiriman barang yang bisa Anda terapkan untuk menjalankan kegiatan bisnis agar berjalan dengan baik. 

Contoh Surat Pengiriman Barang Secara Umum

KOP SURAT

Bali, 5 September 2022

Nomor : 001/DC.3600/CC/V/2022

Kepada Yth.

Pimpinan PT Maspion 

Jl. I Gusti Ngurah Rai, No. 7

Bali

Hal : Pengiriman Barang  Kipas Angin 10 Buah

Dengan Hormat, 

Berdasarkan surat yang telah Anda kirim dengan Nomor : 001/DC.3600/CC/V/2022

tanggal 5 September 2022 berupa kipas angin 10 buah.  Barang tersebut sudah kami kirimkan sesuai dengan pesanan Anda sebelumnya. 

Atas kerja sama dan perhatian dari Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, 

Irwan

Contoh Surat Pengiriman Barang Melalui Kapal

KOP SURAT

Alamat

Nomor Telepon

Maluku, 25 Oktober 2021

Nomor : 406/MU/IX/20

Lampiran : 1 lembar

Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada 

CV. Alam Lestari

Jalan Borneo No.13c

Maluku

Dengan hormat, 

Sebelumnya kami ucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah mempercayai perusahaan kami. Kami telah mengirimkan pesanan Anda sore ini dengan nomor pesanan 406/MU/IX/20 pada 25 Oktober 2021 menggunakan kapal Titanic Express. 

Jika terdapat kerusakan barang atau hal lain yang berkaitan dengan barang yang telah Anda pesan, silahkan langsung menghubungi perusahaan kami. Atas perhatian dari Anda kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sulaiman Jaya

Contoh Surat Pengiriman Barang Melalui Pesawat

KOP SURAT

Alamat

Nomor Telepon

Bandung, 12 November 2021

Hal : Pengiriman Barang 50 buah iphone 13 

Lampiran : 9 lembar

Kepada PT Jaya Smartphone

Jl. Sisingamaraja No.10

Medan

Telp. 021 0055 567

Dengan hormat, 

Berdasarkan pesanan Anda Nomor 300/VG/V/2021 tanggal 10 November 2021

yaitu memesan 50 buah iphone 13 dengan faktur No. 112/V/2021 telah kami kirimkan

hari ini melalui pesawat Batik Air. 

Perusahaan kami telah mengirimkan barang pesanan Anda dalam kondisi yang baik, 

Kualitas barang yang terbaik, dan pengamanan yang terbaik sesuai dengan permintaan Anda.

Sistem pembayaran kami yaitu Cash On Delivery melalui kuitansi Bank BCA yang terlampir.

Kami lampirkan dokumen penting yaitu 1 lembar AWB, 3 lembar faktur, 1 lembar packing list, 2 lembar kwitansi Bank BCA, surat pengantar barang, dan pertanggung asuransi. Barang akan sampai paling lambat besok pagi pukul 18.00 WIB tanggal 13 November 2021 di perusahaan Anda.

Demikianlah informasi yang dapat kami sampaikan kepada Anda, kami ucapkan terima kasih untuk kerja sama yang baik ini. 

Hormat kami,

Ayu Puspita Dewi

Contoh Surat Pengiriman Barang Melalui Ekspedisi

KOP SURAT

Alamat

Nomor Telepon

Nama Website

Yogyakarta, 3 April 2021

No : 150/AC/GB/7/2021

Lampiran : 1 lembar

Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada

PT Indah Berseri 

Jl. Waruga Timur Km. 20 Yogyakarta

Dengan hormat, 

Melalui surat pengiriman barang tersebut, kami sampaikan mengenai barang pesanan Anda dengan nomor 205/SA/7/2021 pada tanggal 3 April 2021 telah kami kirim melalui ekspedisi JnT dengan nomor resi YGY0009888823EF. 

Anda bisa membayar pesanan berupa 1 buah kulkas dan 2 lemari belajar melalui transfer via Bank Mandiri dengan nomor rekening 2346789017 paling lambat 1 hari setelah barang tersebut sampai. Berdasarkan perjanjian bersama, jika terdapat ketidaksesuaian dan kerusakan atas barang yang dipesan, segera menghubungi kami.

Demikianlah surat pengiriman barang ini kami buat dan kami sampaikan kepada Anda. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami,

Rama Alexander

Anda bisa menuliskan nama perusahaan pada bagian kop surat tersebut. Demikianlah beberapa contoh surat pengiriman barang yang bisa Anda aplikasikan secara langsung pada bisnis yang dimiliki.