Sebenarnya, kirim dokumen ke luar negeri tidak sesulit mengirimkan barang. Terlebih dalam hal pengemasan paket. Hal tersebut dikarenakan dokumen biasanya berukuran lebih ringan dan tipis. Walaupun begitu, mengirim dokumen tidak bisa dilakukan secara sembarangan.
Terlebih bila dokumen yang akan dikirimkan berupa surat-surat penting seperti ijazah, akta kelahiran, dan lainnya. Untuk pembahasan lebih lengkapnya tentang cara kirim dokumen ke luar negeri, Anda bisa simak informasinya di bawah ini.
Kirim dokumen ke luar negeri membutuhkan persiapan yang matang supaya dokumen tersebut bisa sampai tujuan dengan kondisi yang masih baik. Persiapkan dokumen yang akan Anda kirimkan, plastik, amplop, dan juga selotip.
Berikut ini adalah tahapan atau tata cara kirim dokumen ke luar negeri, antara lain:
Langkah yang pertama adalah dengan mempersiapkan dokumen yang akan dikirimkan. Anda harus pastikan dulu untuk melakukan hal di bawah ini:
a. Periksa kelengkapan semua dokumen yang akan dikirim.
b. Rapikan semua dokumen dan susun dengan rapi supaya mudah untuk dilakukan pengecekan.
c. Apabila dokumen yang akan dikirim berupa surat penting yang tidak akan bisa mengalami modifikasi seperti akta kelahiran dan ijazah, alangkah lebih baik bila dokumen tersebut dilaminating dulu.
d. Buat cadangan dokumen tersebut dengan dipindai atau difotokopi. Hal ini sebagai salah satu tindakan kehati-hatian seandainya dokumen tersebut hilang di tengah jalan.
e. Pasang penjepit kertas supaya dokumen tidak berserakan.
f. Masukkan dokumen yang sudah dimasukkan ke dalam plastik ke dalam amplop.
g. Pastikan amplop tersebut sudah tertutup rapat.
h. Tulis alamat tujuan dengan jelas dan benar. Pastikan tulisan yang ada di amplop bisa terbaca dengan jelas.
Ada banyak jasa ekspedisi yang menyediakan layanan kirim dokumen ke luar negeri. Anda bisa membandingkan terkait bagaimana cara mengirim dokumen ke luar negeri oleh masing-masing ekspedisi.
a. Carilah jasa ekspedisi yang ada di daerah Anda.
b. Cobalah untuk membandingkan jenis layanan yang mereka sediakan.
c. Bandingkan kecepatan pengirimannya.
d. Bandingkan juga tarif pengiriman yang ditawarkan.
e. Cari informasi tentang penanganan terhadap paket berupa dokumen. Anda mungkin dapat mencari testimoni dari para pelanggan yang sudah pernah menggunakan jasa mereka.
f. Cari tahu jaminan yang disediakan.
g. Kemudahan dalam melacak pengiriman sampai ke alamat tujuan.
Dengan membandingkan layanan antara ekspedisi satu dengan yang lainnya, Anda bisa memutuskan untuk menggunakan jasa ekspedisi yang mana.
Cara kirim dokumen ke luar negeri berikutnya adalah dengan membawa dokumen tersebut dan mendatangi agen pengiriman yang Anda pilih.
a. Sampaikan bahwa Anda ingin mengirimkan dokumen dan katakan dengan jujur isi paket dengan benar dan jelas.
b. Pilih jenis pengiriman yang Anda inginkan.
c. Jika ada barang tambahan selain dokumen, maka penyedia jasa pengiriman mungkin akan menganggap paket Anda sebagai kiriman barang.
d. Asuransikan paket dokumen untuk menjamin keamanannya.
e. Tunggu sampai petugas memproses dokumen Anda.
f. Minta resi pengiriman dan simpan dengan baik.
Demikian penjelasan mengenai cara kirim dokumen ke luar negeri. Semoga membantu
Jasa pengiriman ke luar negeri dapat memudahkan Anda dalam melakukan pengiriman sampai ke luar daerah sekalipun, lalu bagaimana caranya melakukan pengiriman ke luar negeri? Apa tujuan dan manfaat dengan adanya jasa ini? Penasaran kan ayo kita bahas
Kira-kira jasa apa yang dimaksud untuk melakukan pengiriman? Jasa pengiriman ke luar negeri itu merupakan suatu jenis jasa yang disediakan khusus untuk Anda dimana dapat memudahkan aktivitas Anda khususnya dalam hal pengiriman ke luar negeri. Berikut adalah cara yang dapat Anda lakukan saat melakukan pengiriman ke luar negeri:
Barang menjadi hal yang paling penting Anda pertimbangkan saat melakukan pengiriman ke luar negeri, cek barang yang ingin Anda kirim, kalau perlu Anda bisa ngelist barang yang akan di packing. Jika Anda melakukan pengemasan maka pastikan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang ada, hal ini juga memiliki keuntungan salah satunya barang paket Anda akan segera di proses dan dapat du trima oleh penerima dalam interval waktu yang relatif cepat.
Jasa yang sudah terpercaya akan memberikan keuntungan tersendiri bagi Anda salah satunya barang kiriman Anda akan aman dan datang tepat waktu. Anda harus memastikan jasa yang Anda pilih itu memiliki sistem pelayanan yang baik dan sudah profesional agar barang Anda sampai ke tempat tujuan dengan keadaan yang baik dan tetap rapi.
Setelah Anda memutuskan untuk memilih jasa yang cocok maka Anda dapat menyerahkan paket Anda pada ekspedisi yang melayani pengiriman, jika Anda malas untuk mengantar paket maka Anda dapat menggunakan jasa penjemputan barang, namun jika Anda menggunakan jasa penjemputan maka biaya pun juga akan bertambah lho.
Isikan formulir yang telah disediakan dengan benar dan lengkap, karena hal ini juga memberikan dampak keuntungan yang akan Anda dapatkan, salah satunya paket cepat dalam mengirim ke tempat tujuan, lebih baik Anda sesuaikan dengan ketentuan yang ada. Agar barang Anda cepat sampai ke tempat tujuan.
Pembayaran dapat Anda lakukan dengan cara transfer atau datang langsung ke tempat jasa ekspedisi, biasanya dalam hal ini ditentukan berdasarkan jarak maupun bobot dari paket yang akn Anda kirimkan.
Nomor resi akan Anda dapatkan ketika proses pembayaran sudah Anda lakukan, pastikan nomor resi sudah berada di tangan Anda. Karena hal ini akan memberikan keuntungan salah satunya mampu dalam melacak pengiriman Anda. Menarik bukan?
Hal di atas adalah cara melakukan pengiriman dengan menggunakan jasa pengiriman ke luar negeri yang dapat menjadi referensi bagi Anda ketika melakukan pengiriman. Mudah bukan?
Di era serba online saat ini, pasar UMKM tidak hanya terbatas daerah domisili tempat usaha berjalan. Para UMKM dapat bersaing dan mendapatkan pelanggan dari kota lain atau bahkan dari luar negeri. Untuk dapat memenuhi layanan ke banyak daerah lain ini, para UMKM butuh partner jasa pengiriman barang.
Jasa delivery barang dapat menjadi perantara bagi Anda dan konsumen di berbagai daerah lain. Selama UMKM melayani penjualan online, peran jasa pengiriman tidak boleh diremehkan. Menggunakan layanan pengiriman barang memang sudah dapat diakses tanpa menjadi partner, tapi benefit menjadi partner jauh lebih banyak.
Kelebihan menjadi partner jasa kirim barang bagiu UMKM antara lain adalah:
Melakukan kerja sama ini dapat memunculkan banyak kemudahan lain tentunya. Misal memberikan bonus promo potongan harga pengiriman. Jika total harga barang yang Anda jual plus biaya delivery terjangkau, banyak orang pasti lebih tertarik membeli produk Anda. Jadi mengapa tidak langsung coba kerja sama dengan jasa pengiriman barang saja?
Untuk memastikan tidak salah memilih partner jasa delivery, pastikan memilih yang tepat. Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan partner Anda pas untuk kebutuhan kerja sama bisnis ini:
UMKM yang berkembang hingga jadi exporter sudah banyak terjadi. Karena itu, coba cari partner kirim barang yang dapat mendukung hal ini. Cari yang memiliki koneksi ekspedisi ke luar negeri dan bahkan dapat membantu urusan cukai di luar negeri.
Cari penyedia jasa kirim barang yang mampu sediakan coverage asuransi. Hal ini memastikan masalah pengiriman mudah diselesaikan dan dipertanggung jawabkan. Uang asuransi dari masalah kirim barang nantinya dapat menutup kerugian Anda sebagai pengusaha dan pelanggan yang memesan.
Perusahaan delivery yang memiliki pengalaman lama di industri akan lebih baik dalam layanannya. Mereka sudah tahu berbagai masalah yang akan dihadapi dan mampu menyelesaikan masalah tersebut. Jadi bila kerja sama dengan yang berpengalaman, delivery pasti lebih lancar.
Untuk kebutuhan mengantarkan barang, layanan antar saja tidak cukup. Hal seperti logistik pergudangan, transportasi udara, darat dan laut serta kebutuhan lain sangat dibutuhkan. Perusahaan delivery biasanya tidak berdiri sendiri untuk kebutuhan hal ini.
Contoh saja mereka bisa bekerja sama dengan air lines untuk kebutuhan pengantaran barang lewat udara. Karena memiliki koneksi, Anda dapat memanfaatkan hubungan tersebut untuk pastikan pengantaran barang Anda aman dan terjaga kondisinya sampai tujuan.
Sekarang Anda tahu betapa banyak keuntungan yang dapat dinikmati bila memiliki partner jasa pengiriman barang. Pastikan jika Anda punya bisnis UMKM, segera cari layanan delivery sebagai partner. Semakin cepat Anda memenuhi hal ini, makin mudah Anda melayani pelanggan lebih banyak di era online saat ini
Ketika Anda belanja barang secara online, atau mengirim barang dalam skala kecil, maka layanan jasa yang biasanya digunakan adalah jasa ekspedisi. Tapi lain halnya ketika Anda mengirim barang dalam skala besar atau banyak. Maka kali ini, Anda akan menggunakan jasa pengiriman kargo. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menggunakan penyedia jasa yang satu ini, seperti :
Hal pertama yang perlu Anda perhatikan, sebelum mengunjungi jasa pengiriman kargo tersebut, yaitu pengemasan barang atau packaging. Hal ini penting agar barang yang akan dikirim menggunakan kargo aman.
Dalam hal ini, Anda perlu mengenal barang yang akan dikirim dan jenis kemasan yang sesuai dengan jenis barang itu sendiri, seperti barang yang terbilang riskan terkena benturan, atau yang kuat ketika terkena benturan.
Adapun jenis kemasan yang dapat Anda gunakan, antara lain kardus, kertas, kotak kayu, bubble wrap, atau yang lainnya. Apabila Anda dapat membungkus barang tersebut sendiri, sedikit banyak hal tersebut dapat menekan tarif pengiriman. Karena tidak lagi menggunakan jasa pengemasan, yang ditawarkan oleh jasa kargo barang.
Hal kedua yang perlu Anda perhatikan sebelum menggunakan jasa pengiriman kargo, yaitu mengukur dan menimbang barang yang akan dikirim. Cara mengukurnya juga mudah, hanya perlu mengukur volume kemasan barang, seperti tinggi, lebar dan panjang dus yang akan digunakan. Berikutnya timbang juga barang yang akan dikirim, menggunakan timbangan.
Pengukuran dan timbang barang ini penting Anda lakukan, untuk mengetahui kisaran biaya pengiriman, dan armada transportasi apa yang akan digunakan kelak.
Apabila barang yang akan Anda kirimkan nanti termasuk jenis barang pecah belah, atau mudah bocor, rentan rusak, atau barang dengan penanganan khusus lainnya. Maka yang sebaiknya Anda lakukan adalah memberi catatan khusus di kemasan barang.
Dengan adanya informasi seperti ini, sudah pasti, pihak jasa pengiriman akan melakukan pengamanan ekstra untuk barang yang akan dikirim tersebut. Misalnya saja ketika membawa barang, atau bahkan meletakkannya secara terpisah, dengan barang lainya, guna meminimalisir resiko.
Satu lagi hal yang jangan lupa Anda cek, sebelum mengunjungi jasa pengiriman kargo adalah memastikan bahwa penyedia jasa yang dimaksud, menyediakan jaminan atau garansi. Baik itu garansi produk sampai ke lokasi tujuan, juga garansi produk aman selama perjalanan.
Akan lebih baik, jika barang yang dikirim termasuk benda berharga, berikan layanan asuransi pada barang tersebut. Dimana biasanya beberapa jasa kargo juga menyediakan layanan asuransi, untuk barang yang akan dikirim.
Tujuan dari layanan garansi dan asuransi tersebut, tidak lain untuk memberikan perlindungan ekstra pada barang yang akan dikirim. Serta memberikan rasa aman pada diri Anda sebagai pihak pengirim agar barang yang dikirim, nantinya sampai secara aman ke lokasi tujuan.
Saat ini sudah banyak jasa pengiriman kargo yang menyediakan fitur tracking. Ini salah satu fitur yang perlu Anda perhatikan dan gunakan dengan baik. Adanya fitur yang satu ini, membuat Anda, mudah melacak keberadaan barang yang sedang dikirim tersebut.
Cara menggunakan fitur tracking ini sangat mudah, cukup menggunakan nomor resi saja. Tidak hanya Anda sebagai pihak pengirim atau seller, namun pihak penerima barang atau pihak konsumen juga dapat melacak keberadaan barang yang sedang dikirim tersebut.
Jadi bagi Anda yang saat ini akan menggunakan jasa pengiriman kargo, untuk mengantar barang. Tentunya ulasan di atas, perlu Anda perhatikan dengan baik. Tujuannya agar barang yang dikirim aman (baik selama dalam perjalanan hingga ke tujuan), biaya kirim terjangkau, dan pastinya barang sampai ke tujuan.
Jasa pengiriman murah saat ini sudah sangat dibutuhkan mengingat banyaknya usaha yang harus mendistribusikan produknya ke tempat lain. adanya layanan pengiriman juga semakin meningkat, tak heran jika anda sekarang sudah bisa menemukan jasa kirim barang di mana saja.
Banyaknya jasa ekspedisi tersebut membuat anda mungkin bingung harus memilih yang mana. Anda mungkin membutuhkan jasa kirim barang murah dan cepat. Agar anda tidak bingung memilih jasa ekspedisi berkualitas, anda bisa ikuti beberapa tips di bawah untuk mengirim barang anda.
Tips utama saat memilih jasa ekspedisi barang adalah pilih perusahaan yang mempunyai koneksi atau jaringan luas agar barang anda bisa sampai di tempat sesuai jadwal. Ekspedisi dengan jaringan yang tersebar luas sudah pasti mempunyai cabang atau kantor yang dapat ditemukan di seluruh wilayah Indonesia.
Sehingga produk atau barang anda nantinya bisa menjangkau lokasi pelosok. Jika sewaktu-waktu anda ingin mengirimkan barang ke lokasi yang cukup jauh dan agak terpencil dari lokasi kotanya, anda sudah tak perlu khawatir lagi nantinya.
Agar membantu menghemat pengeluaran anda, lebih baik jika anda bisa memilih layanan jasa kirim dengan tarif terjangkau. Harga atau tarif setiap ekspedisi pengiriman biasanya mengacu pada lawan waktu yang akan dipilih dan berat barang yang dikirimkan.
Jika barang semakin berat, maka harganya semakin meningkat. namun ada juga beberapa ekspedisi yang menawarkan harga kompetitif dengan menyediakan pelayanan dan kualitas terbaik namun harganya tetap aman di kantong anda.
Sebelum anda menentukan jasa ekspedisi barang, anda bisa periksa kembali barang yang ingin anda kirim nantinya. Jika barang tersebut kurang dari 30 kilo, maka lebih baik jika anda memilih menggunakan ekspedisi biasa saja.
Namun jika barang yang akan anda kirim beratnya lebih dari 30 kg atau mencapai ratusan kilogram, akan lebih baik jika anda memilih jasa ekspedisi khusus untuk muatan berat. Tentunya hal tersebut akan membuat anda lebih hemat. Anda bisa cari jasa kirim barang berat terjangkau di berbagai pencarian, misalnya memanfaatkan sosial media.
Saat ini sudah banyak jasa kirim barang yang menyediakan fitur tracking online untuk membantu anda melakukan pelacakan untuk keadaan barang. Akan lebih baik jika anda memilih jasa kirim barang murah yang juga menyediakan fitur satu ini agar anda bisa melakukan cek secara langsung dan kapan saja.
Anda bisa mengawasi di mana lokasi barang anda, sehingga saat terjadi suatu kendala, maka akan bisa cepat ditangani oleh penyedia jasa kirim tersebut. tentu saja hal tersebut bisa membuat anda merasa lebih nyaman dan tidak takut jika barang hilang saat proses pengiriman.
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya jika jasa pengiriman barang di Indonesia sudah semakin banyak. Untuk pilihan aman, anda bisa memilih jasa kirim barang yang sudah populer dan banyak digunakan orang. Anda bisa pilih berbagai layanannya, seperti barang diambil di rumah sampai barang diterima di lokasi tujuan.
Itulah beberapa tips dalam menentukan jasa pengiriman murah dan terpercaya. Jika anda sedang mencari jasa kirim barang murah, maka anda bisa gunakan beberapa tips tersebut dan jangan lupa kunjungi laman resminya agar mendapatkan informasi yang anda butuhkan.
Mungkin di zaman yang serba cepat dan mudah saat ini Anda sudah tidak asing lagi dengan istilah jasa ekspedisi. Di mana jasa ini sangat dibutuhkan oleh beberapa orang baik para pelaku bisnis maupun konsumen dalam hal pengiriman barang. Di beberapa daerah mungkin Anda dapat menemukan banyak sekali jasa ekspedisi terdekat dari lokasi saya.
Lantas untuk mengetahui lebih dalam mengenai jasa ekspedisi mari Kita simak ulasan berikut ini!
Mendengar istilah jasa ekspedisi tentu erat kaitannya dengan dunia bisnis terutama bisnis online. Karena saat ini sudah banyak pebisnis yang mulai merambah usahanya lewat online apapun itu bentuk usahanya bisa berupa makanan, pakaian, furniture, kosmetik, dan lain sebagainya.
Dengan adanya bisnis online maka jangkauan konsumennya pun semakin luas dan untuk memudahkan proses transaksi penting sebagai pelaku bisnis memberi pelayanan prima. Salah satunya yaitu dalam hal pengiriman paket barang pembeli.
Dengan adanya perusahaan yang secara khusus didirikan untuk membantu proses pengiriman paket barang sesuai dengan tujuan dan dibebankan biaya atau ongkos kirim inilah maksud dari jasa ekspedisi. Bahkan pengiriman pun bisa dilakukan di berbagai jalur darat, laut, dan udara.
Jadi, sebagai pelaku bisnis Anda tidak perlu lagi bersusah payah dalam proses pengiriman barang. Cukup kerja sama dan serahkan semuanya dengan pihak jasa ekspedisi yang sudah berpengalaman dalam hal ini.
Lantas apa sih manfaat atau keuntungan yang bisa didapatkan dari jasa ekspedisi terdekat dari lokasi saya? Nah… beberapa keuntungan jasa ekspedisi tersebut antara lain:
Jika Anda memanfaatkan jasa ekspedisi bisa memilih tenggang waktu pengiriman yang tentunya bisa lebih cepat sampai ke alamat tujuan pelanggan. Anda juga bisa memilih paket express. Bahkan ada yang bisa dijangkau dalam waktu sehari jika memang tujuan tidak jauh dari lokasi pengiriman Anda.
Tentu lebih hemat waktu karena Anda sebagai penjual tidak perlu mengantar barang. Bahkan jika proses pengambilan barang dari jasa ekspedisi sudah dimudahkan dengan pick-up barang akan sangat memudahkan.
Biasanya dengan menggunakan jasa ekspedisi Anda bisa mengirim barang sekaligus dalam jumlah besar. Misalnya untuk para pebisnis furniture barang yang besar maupun berat bisa masuk ke kendaraan jasa ekspedisi yang memang kapasitas pengangkutan memadai.
Meskipun di daerah yang pelosok Anda tidak perlu khawatir karena pihak jasa ekspedisi pengiriman barang bisa menjangkau setiap daerah. Misal sepeerti : NTT, NTB, Kalimantan, Sulawesi, dan lainnya. Bisa dipastikan paketan barang akan sampai di alamat tujuan dengan selamat apapun jalur pengirimannya.
Anda juga akan dimudahkan oleh pihak jasa pengiriman karena diberikan resi pengiriman. Dengan begitu bisa dilacak keberadaan atau posisi pengiriman barang. Selain itu dengan adanya resi dapat dijadikan sebagai bukti apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan misal barang tidak sampai, tertukar, dan kendala lainnya.
Barang yang Anda kirimkan tentu akan terjamin keamanannya dengan adanya asuransi dari pihak jasa pengiriman barang.
Melihat banyaknya keuntungan yang akan didapatkan dan saling menguntungkan apakah Anda yakin masih melakukan manual. Buruan manfaatkan jasa ekspedisi terdekat dari lokasi saya, pekerjaan lebih enteng dan efisien.
Demikian beberapa penjelasan tentang jasa ekspedisi terdekat