Adanya kepentingan tertentu terkadang membuat Anda memiliki keharusan untuk melakukan pengiriman barang dari luar negeri. Mengingat jaraknya yang tidak dekat, rasa khawatir pun muncul selama perjalanan barang yang sedang dikirim. Tidak heran jika salah satu langkah yang bisa menenangkan rasa kekhawatiran tersebut adalah dengan mengecek pengiriman dari luar negeri. Namun pertanyaannya, sudahkah Anda tahu bagaimana cara cek resi pengiriman dari luar negeri?
Penting bagi Anda mengetahui bagaimana cara mengecek resi khususnya untuk barang yang dikirimkan dari luar negeri. Pasalnya, dengan mengetahuinya, maka Anda bisa dengan lega memantau perjalanan barang yang dibutuhkan. Sementara, untuk cara pengecekannya sendiri bisa langsung Anda cek di bawah ini.
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah dengan membuka website resmi bea cukai di www.beacukai.go.id/barangkiriman yang merupakan webiste khusus untuk melakukan pengecekan pengiriman barang. Anda tidak perlu khawatir, website tersebut merupakan website resmi dari bea cukai Indonesia sehingga informasi yang diberikan juga pastinya valid dan akurat. Nah, selanjutnya, Anda tinggal melanjutkan ke tahap berikutnya yang dijelaskan di bawah.
Langkah kedua yang harus Anda lakukan adalah dengan memasukkan nomor tracking atau consignment note atau resi atau airway bill (AWB). Pastikan nomor yang Anda masukkan benar sehingga tidak akan terjadi kesalahan informasi terkait pengiriman barang dari luar negeri yang Anda butuhkan. Anda bisa mengecek ulang ketika sudah memasukkan nomor tracking untuk menghindari kesalahan atau kekeliruan dalam cek resi pengiriman dari luar negeri.
Setelah Anda memasukkan nomor tracking dengan benar atau sesuai, maka langkah ketiga yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan keycode sesuai dengan layer di depan Anda. Pastikan juga dalam memasukkan keycode Anda tidak melakukan kesalahan pengetikan sehingga proses pengecekan juga bisa dilakukan dengan lancar.
Nah, usai Anda memasukkan keycode dengan baik dan benar sesuai yang tertera pada layer, maka langkah berikutnya tinggal melakukan submit dengan cara klik perintah submit yang ada di layer. Hal ini merupakan langkah lanjutan sebelum Anda mengetahui dengan detail informasi pengiriman barang dari luar negeri yang dimaksud.
Barulah setelah Anda klik submit Anda bisa klik see details supaya bisa melihat perjalanan pengiriman barang yang dibutuhkan.
Jangan khawatir, sebagaimana yang disinggung sebelumnya, bahwa informasi pengiriman barang yang Anda peroleh dari tracking barang melalui situs bea cukai Indonesia merupakan informasi yang valid sehingga bisa dipercaya keabsahannya. Sementara, untuk bentuk informasi yang diterima terkait barang bisa berupa beberapa hal di bawah ini.
Anda bisa melakukan pengiriman atau pengecekan dari rumah sehingga bisa dikatakan cukup praktis. Lantas, bagaimana ketika barang yang dikirim dipungut bea cukai atau pajak akibat aktivitas impor? Jangan khawatir, di tengah kondisi pandemi yang membuat Anda bisa tracking barang yang dikirim dari rumah, Anda juga bisa membayar pajak tersebut dengan lebih praktis jika memang ada.
Artinya, ketika dipungut biaya, pembayaran bisa dilakukan dengan menggunakan kode billing menuju rekening negara sehingga diperlukan kehati-hatian dalam setiap tindakan yang Anda lakukan dalam pengiriman. Itulah beberapa pembahasan seputar cek resi pengiriman dari luar negeri yang perlu Anda ketahui
Ekspor impor menjadi kegiatan yang dilakukan berbagai negara untuk memenuhi kebutuhan tentunya. Dengan kata lain, ekspor impor adalah kegiatan perdagangan internasional. Maka dari itu, tidak mudah untuk melakukan kegiatan ekspor secara langsung dengan importir. Ada berbagai tantangan seperti mengurus persyaratan dokumen serta akses logistik guna melakukan kegiatan ekspor impor. Akan tetapi, sudah banyak jasa ekspor impor di Indonesia yang bisa membantu Anda.
Namun, dalam hal ini tidaklah semudah membalikkan tangan karena ada berbagai kendala. Eits, tetapi Anda tidak perlu khawatir untuk melakukan ekspor karena di Indonesia sudah tersebar banyak jasa ekspor impor. Biasanya perusahaan penyedia jasa ekspor impor akan mengurus berbagai hal yang diperlukan bagi eksportir atau importir.
Nah, sebelum menggunakan jasa ekspor impor untuk mengirim barang ke luar negeri lebih baik memahami terlebih dulu tentang sistem kerja dan jenis jasa ekspor impor di perusahaan. Pasti ada yang belum mengenal tentang jasa ekspor impor, apalagi sistem kerja, dan jenisnya. Mari mengenal lebih dekat jasa ekspor impor sebelum menggunakannya untuk melakukan perdagangan secara internasional..
Jasa ekspor impor adalah jasa yang menyediakan layanan untuk pengiriman barang dari Indonesia ke semua negara tujuan yang dituju atau sebaliknya menggunakan jalur darat maupun laut. Tak hanya pengiriman perusahaan, jasa ekspor impor biasanya juga menyediakan tempat gudang, custom clearance, sampai transportasi.
Untuk melakukan ekspor impor pun ada langkah-langkah tertentu yang perlu dilakukan oleh eksportir maupun importir. Mulai dari transaksi sampai penerimaan barang tentu akan berlangsung panjang dan tidak bisa dilakukan sembarangan. Hal ini juga tidak semudah pengiriman biasa yang bisa cepat sampai.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mendaftar ekspor atau impor lebih dulu dan memilih jenis serta menyiapkan berbagai dokumen yang dibutuhkan. Barulah perusahaan akan mengurus dokumen ke bea cukai serta melakukan proses pengiriman barang ke luar negeri. Selain itu, ada beberapa jenis layanan ekspor impor yang perlu anda ketahui.
Di perusahaan jasa ekspor impor ada beberapa jenis layanan ekspor impor yang disediakan, di mana hal itu erat kaitannya dengan sistem perdagangan barang ke luar negeri atau dari luar negeri. Tentunya, hal tersebut dilakukan secara terstruktur dalam rangka menjaga kualitas kinerja. Ada beberapa jasa ekspor impor untuk mengirimkan barang ke negera tujuan, sebagai berikut:
Berkaitan dengan pengiriman barang ke luar negeri atau ekspor ada jenis layanan ekspor impor jalur laut dan udara yang disediakan oleh perusahaan jasa ekspor dan impor. Dua jalur pilihan untuk pengiriman barang ini sangat memudahkan tentunya, yaitu dengan pesawat melalui udara dan laut menggunakan kapal laut. Perlu diketahui kalau beberapa negara hanya menggunakan salah satunya saja.
Di perusahaan layanan ekspor impor pun akan menyediakan pelayanan pada pengurusan dokumen di bea cukai maupun instansi lain yang terkait, inilah yang disebut jasa custom clearance. Pengurusan dokumen untuk bea cukai akan diurus oleh pihak perusahaan sehingga Anda tidak perlu ambil pusing tentang dokumen. Hanya perlu membayar biaya jasa pembuatan berkas, mudah, kan?
Nah, itulah sedikit ulasan tentang jasa ekspor impor yang kini banyak beredar di Indonesia lantaran banyak dibutuhkan dalam perdagangan. Terlebih sejak adanya online shop, tak hanya bisnis besar yang memerlukan pengiriman ke luar negeri, tetapi juga UMKM yang sudah merambah ke dunia digital.
Banyak sekali jasa pengiriman barang yang bermunculan di sana-sini, terutama sejak meningkatnya aktivitas belanja online selama pandemi. Tidak hanya seputar dalam negeri saja, permintaan terhadap jasa pengiriman barang ke luar negeri pun mengalami peningkatan. Namun, selalu ada risiko yang terjadi selama pengiriman. Namun, tenang saja, setidaknya hal itu bisa diminimalkan.
Jika berbicara mengenai pengiriman barang ke luar negeri menggunakan jasa ekspedisi, pasti membutuhkan biaya yang tidak sedikit serta barang-barang yang dikirimkan pun sering kali bernilai cukup berharga, bila tidak dikatakan sangat berharga.
Jika terjadi suatu permasalahan, terutama dalam proses pengiriman, seperti tidak sampainya barang ke tujuan atau terjadi kerusakan selama pengiriman, tentu hal tersebut akan merugikan konsumen. Kasus lepas tanggung jawab bisa saja terjadi. Dan, sekali pun ada asuransi, tetap saja Anda, misal sebagai konsumen, pasti dirugikan.
Anda tidak bisa hanya memasrahkan barang begitu saja atas dasar kepercayaan kepada pihak ekspedisi. Berikut tips mengirim barang ke luar negeri menggunakan jasa ekspedisi yang mesti Anda perhatikan untuk meminimalkan kemunculan risiko yang tak diharapkan:
Hal ini bisa dilihat dari bentuk badan usahanya, merk dagangnya, hingga izin penyelenggaraan secara fisik maupun yang melalui sistem elektronik. Minimal, jika mereka sudah memenuhi aspek legalitas secara lengkap dan sah, menandakan pemerintah mengakui kelengkapan dan mekanisme kerja jasa ekspedisi tersebut sudah sesuai SOP.
Pengiriman barang berskala internasional, sebagian besar, dilakukan melalui jalur udara, tetapi tidak menutup kemungkinan juga menggunakan jalur laut dan darat. Dan, masing-masing, menggunakan regulasi yang berbeda terhadap jenis kiriman. Sebaiknya Anda mengonsultasikan terlebih dahulu pada mereka mengenai hal tersebut.
Penting untuk memperhatikan aspek regulasi agar pengiriman barang Anda tidak mengalami hambatan, seperti ditahan saat melewati bea cukai dengan alasan barang tidak sesuai ketentuan atau memang termasuk yang tidak diperbolehkan, mengalami kerusakan akibat perlakuan salah (yang mana dari awal tidak diberitahukan kepada kurir), dan sebagainya.
Dengan memperhatikan aspek regulasi pula, Anda akan tahu asuransi apa saja yang ditawarkan serta ketentuannya, seperti batas-batas klaim yang bisa Anda buat dan yang bisa ditanggung pihak ekspedisi. Sehingga, kalau pun terjadi hal buruk, Anda bisa meminta ganti rugi pada mereka sesuai kesepakatan.
Jasa pengiriman luar negerti terbaik dan terpercaya biasanya memiliki situs web sendiri yang mana terdapat simulasi biaya kirim berdasarkan dimensi dan asal-tujuan pengiriman barang. Anda bisa membandingkannya dengan jasa ekspedisi lain. Jika tidak, Anda bisa menanyakan langsung kepada mereka lewat kontak yang tersedia di website tersebut.
Biaya yang dimaksud adalah biaya di luar ongkir dan dikenakan pada akhir pengiriman. Besarnya biaya tersebut bergantung pada regulasi dari negara yang dituju, misal biaya tambahan akibat covid, remote area, kelebihan muatan, pengisian barang elektronik, handling fee, dan lain-lain. Informasi selebihnya bisa Anda tanyakan pada jasa ekspedisi terkait.
Mulai dari pemilihan jasa pengiriman barang ke luar negeri yang terpercaya sampai regulasi yang mereka buat harus Anda perhatikan secara seksama. Pasalnya, biaya yang mesti Anda keluarkan tidaklah sedikit. Oleh karena itu, sayang sekali, bukan, jika risiko terjadi karena kesalahan sendiri
Dalam proses jual beli baik di wilayah dalam negeri maupun luar negeri untuk keperluan ekspor impor maka diperlukan adanya Kargo Pengiriman Barang. Sebaiknya pilih kargo yang tepat dan terbaik karena masalah pengiriman barang ini akan sangat menentukan kesuksesan dan keberlangsungan bisnis juga tingkat kepercayaan konsumen. Berikut ini tips memilihnya.
Informasi mengenai penawaran jasa kargo bisa didapatkan secara offline melalui berbagai iklan atau rekomendasi kerabat dan kolega maupun secara online lewat web dan informasi dari search engine. Lalu cermati penawarannya.
Lalu dari sekian banyak jasa kargo yang ada maka pilih jasa kargo yang melayani hingga ke lokasi alamat pengiriman pesanan. Terutama jasa kargo yang memiliki kantor cabang di lokasi sesuai alamat tujuan pengiriman barang pesanan. Dengan demikian jika terjadi permasalahan saat proses pengiriman barang maka bisa dengan mudah diselesaikan hingga tuntas.
Lalu usahakan untuk cek alamat kantornya, dan pilih yang kontak nomornya mudah dihubungi dan aktif selama 24 jam, 7 hari sepekan, secara non stop. Sehingga jika terjadi kendala atau permasalahan selama proses pengiriman bisa mudah dihubungi.
Kemudian jika terdapat lebih dari satu kargo yang juga melayani lokasi tujuan pengiriman barang sesuai pesanan konsumen maka pilih jasa kargo yang memiliki reputasi yang terbaik. Sebaiknya pilih jasa kargo yang sudah terkenal dengan nama besar, atau meski baru tapi reputasinya bagus. Jangan korbankan kepercayaan konsumen hanya untuk harga tarif pengiriman barang yang termurah tapi jasa kargonya tidak amanah dan tak bertanggung jawab. Pilih dengan cermat agar barang pesanan yang dikirim bisa sampai dengan kondisi baik, utuh secara tepat waktu pada alamat yang benar dan tak ada yang kurang atau rusak sedikitpun. Pada jasa kargo yang tak bertanggungjawab dan biasanya menawarkan tarif jasa pengiriman yang murah sering kali paket kiriman barang diperlakukan secara sembarangan, ditumpuk-tumpuk melebihi kekuatan daya tahan barang, dilempar-lempar dan dibiarkan basah kehujanan dan perlakuan buruk lainnya pada barang kiriman. Sehingga risiko rusak menjadi tinggi. Bahkan bisa juga hilang atau salah kirim dan berbagai masalah lainnya. Cermati reputasinya lewat berbagai testimoni dan review para pelanggan yang pernah menggunakan jasanya sebelumnya.
Selanjutnya cermati berbagai fasilitas penunjang layanannya. Bisa pilih jasa kargo yang menyediakan fasilitas penjemputan barang kiriman apalagi yang gratis. Hal ini akan sangat memudahkan proses pengiriman barang. Kemudian pilih cara kirimnya sesuai kebutuhan. Bisa secara D to D yaitu Door to Door, yakni barang kiriman dijemput sejak dari alamat pengiriman dan diantar hingga sampai ke alamat tujuan, atau secara P to P yaitu Port to Port, yakni barang kiriman diantar ke pool dan dikirim ke kota atau negara tujuan lalu diambil di pool kantor cabang di kota atau negara tujuan. Selain itu bisa juga kombinasi D to P atau P to D. Biaya paling tinggi adalah D to D dan yang termurah adalah yang P to P.
Berikutnya pilih jasa kargo yang menyediakan fasilitas penunjang yang lengkap sesuai kebutuhan yang lainnya. Usahakan untuk memilih jasa kargo yang menyediakan fasilitas tracking barang kargo barang kiriman.
Bisa pilih jasa kargo yang menyediakan kargo campuran yang memungkinkan pengiriman sedikit barang bersama barang pengirim lainnya. Sehingga tak perlu harus sewa 1 kargo dan bisa hemat.
Berikutnya bisa pilih jasa kargo yang menyediakan garansi dan asuransi. Dengan demikian maka bisa meminimalkan risiko barang kiriman terlambat sampai atau rusak atau hilang atau mengalami kendala dan masalah lainnya selama proses pengiriman.
Itulah antara lain beberapa hal yang perlu dilakukan dan diperhatikan pada saat hendak menggunakan layanan jasa kargo pengiriman barang
Pengiriman barang ke luar negeri biasanya dilakukan oleh para pebisnis ketika ingin melakukan meluaskan jangkauan pelanggan. Apalagi sekarang pasar global sangat terbuka dan didukung dengan dunia online sudah saatnya kini pebisnis harus go international.
Sebelum Anda melakukan ekspor atau pengiriman ke luar negeri. Anda harus memperhatikan tips berikut agar pengiriman bisa berjalan dengan aman dan lancar. Berikut adalah ulasan lengkapnya.
Di bawah ini adalah hal-hal yang bisa dipertimbangkan ketika ingin melakukan pengiriman. Ini dia 5 tips yang harus dilakukan saat melakukan pengiriman barang ke luar negeri.
Setiap negara memiliki kebijakan atau regulasi yang mengatur pengiriman barang. Bahkan ada beberapa negara yang melarang pengiriman barang tertentu atau pembatasan jumlah. Informasi yang Anda dapatkan bisa menolong paket Anda agar bisa terkirim dengan aman dan lancar sampai ke tujuan.
Karena biaya pengiriman barang ke luar negeri terbilang mahal, maka Anda harus menghitung keseluruhan biaya operasional. Misalnya, biaya pengemasan, biaya pengiriman, pajak atas barang tersebut, biaya penanganan, dan biaya-biaya yang lain.
Anda bisa melakukan riset kecil untuk menentukan berapa biaya yang harus diperlukan ketika melakukan pengiriman luar negeri. Jangan lupa untuk selalu bersikap transparan mengenai biaya pengiriman agar tidak merusak reputasi bisnis Anda.
Pengiriman barang secara internasional dan pengiriman secara nasional memiliki beberapa aturan yang berbeda. Dokumen seperti bea cukai, asuransi, surat barang, dan lain sebagainya.
Dokumen-dokumen pengiriman harus disiapkan secara betul agar proses pengiriman lancar dan tidak tertahan di bea cukai.
Ekspor barang biasanya membutuhkan waktu yang lama. Oleh karena itu pengemasan menjadi kunci keamanan barang agar tidak rusak ketika perjalanan.
Pertimbangkan untuk menggunakan proteksi tambahan seperti bubble wrap untuk memaksimalkan perlindungan barang dan mencegah kerusakan selama proses pengiriman.
Jalur ekspor ke luar negeri umumnya memakai dua jalur. Jalur laut akan menggunakan kapal kontainer yang berukuran sangat besar sehingga biaya operasional bisa terpangkas. Anda tidak perlu merogoh kocek cukup dalam ketika menggunakan jalur laut, namun waktu sampai paket Anda akan lebih lama.
Jalur udara bisa menjadi alternatif apabila Anda menginginkan kecepatan dalam mengirim ke luar negeri. Transportasi pesawat pun setiap hari selalu ada, sehingga Anda tidak akan kekurangan armada pengiriman. Namun, dengan kelebihan tersebut Anda harus membayar biaya yang relatif mahal daripada jalur laut.
Tips terakhir yang bisa Anda terapkan ketika melakukan pengiriman luar negeri adalah memilih jasa pengiriman terpercaya. Jasa pengiriman yang profesional dan terpercaya akan selalu memberikan pelayanan terbaik untuk proses pengiriman barang dari tangan Anda hingga sampai ke tangan konsumen di luar negeri.
Anda harus pintar-pintar menentukan pilihan jasa pengiriman. Silakan untuk mencari informasi mengenai keunggulan layanan yang ditawarkan oleh setiap jasa pengiriman yang Anda jadikan mitra ekspor barang ke luar negeri nantinya.
Fitur tracking atau pelacakan harus dipertimbangkan ketika memilih jasa pengiriman. Pastikan perusahaan menyediakan fitur tracking secara real time untuk memudahkan pengecekan status pengiriman barang.
Demikian adalah tips-tips pengiriman barang ke luar negeri yang bisa diterapkan. Ekspor ke luar negeri harus dilakukan secara baik agar pelanggan-pelanggan dari bisnis Anda semakin percaya atas reputasi yang dibangun.
Surat pengiriman barang sangat penting untuk dibuat, terutama bagi Anda yang memiliki produk usaha tertentu. Berikut ini contoh surat pengiriman barang yang bisa Anda terapkan untuk menjalankan kegiatan bisnis agar berjalan dengan baik.
KOP SURAT
Bali, 5 September 2022
Nomor : 001/DC.3600/CC/V/2022
Kepada Yth.
Pimpinan PT Maspion
Jl. I Gusti Ngurah Rai, No. 7
Bali
Hal : Pengiriman Barang Kipas Angin 10 Buah
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat yang telah Anda kirim dengan Nomor : 001/DC.3600/CC/V/2022
tanggal 5 September 2022 berupa kipas angin 10 buah. Barang tersebut sudah kami kirimkan sesuai dengan pesanan Anda sebelumnya.
Atas kerja sama dan perhatian dari Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Irwan
KOP SURAT
Alamat
Nomor Telepon
Maluku, 25 Oktober 2021
Nomor : 406/MU/IX/20
Lampiran : 1 lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
CV. Alam Lestari
Jalan Borneo No.13c
Maluku
Dengan hormat,
Sebelumnya kami ucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah mempercayai perusahaan kami. Kami telah mengirimkan pesanan Anda sore ini dengan nomor pesanan 406/MU/IX/20 pada 25 Oktober 2021 menggunakan kapal Titanic Express.
Jika terdapat kerusakan barang atau hal lain yang berkaitan dengan barang yang telah Anda pesan, silahkan langsung menghubungi perusahaan kami. Atas perhatian dari Anda kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sulaiman Jaya
KOP SURAT
Alamat
Nomor Telepon
Bandung, 12 November 2021
Hal : Pengiriman Barang 50 buah iphone 13
Lampiran : 9 lembar
Kepada PT Jaya Smartphone
Jl. Sisingamaraja No.10
Medan
Telp. 021 0055 567
Dengan hormat,
Berdasarkan pesanan Anda Nomor 300/VG/V/2021 tanggal 10 November 2021
yaitu memesan 50 buah iphone 13 dengan faktur No. 112/V/2021 telah kami kirimkan
hari ini melalui pesawat Batik Air.
Perusahaan kami telah mengirimkan barang pesanan Anda dalam kondisi yang baik,
Kualitas barang yang terbaik, dan pengamanan yang terbaik sesuai dengan permintaan Anda.
Sistem pembayaran kami yaitu Cash On Delivery melalui kuitansi Bank BCA yang terlampir.
Kami lampirkan dokumen penting yaitu 1 lembar AWB, 3 lembar faktur, 1 lembar packing list, 2 lembar kwitansi Bank BCA, surat pengantar barang, dan pertanggung asuransi. Barang akan sampai paling lambat besok pagi pukul 18.00 WIB tanggal 13 November 2021 di perusahaan Anda.
Demikianlah informasi yang dapat kami sampaikan kepada Anda, kami ucapkan terima kasih untuk kerja sama yang baik ini.
Hormat kami,
Ayu Puspita Dewi
KOP SURAT
Alamat
Nomor Telepon
Nama Website
Yogyakarta, 3 April 2021
No : 150/AC/GB/7/2021
Lampiran : 1 lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
PT Indah Berseri
Jl. Waruga Timur Km. 20 Yogyakarta
Dengan hormat,
Melalui surat pengiriman barang tersebut, kami sampaikan mengenai barang pesanan Anda dengan nomor 205/SA/7/2021 pada tanggal 3 April 2021 telah kami kirim melalui ekspedisi JnT dengan nomor resi YGY0009888823EF.
Anda bisa membayar pesanan berupa 1 buah kulkas dan 2 lemari belajar melalui transfer via Bank Mandiri dengan nomor rekening 2346789017 paling lambat 1 hari setelah barang tersebut sampai. Berdasarkan perjanjian bersama, jika terdapat ketidaksesuaian dan kerusakan atas barang yang dipesan, segera menghubungi kami.
Demikianlah surat pengiriman barang ini kami buat dan kami sampaikan kepada Anda. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rama Alexander
Anda bisa menuliskan nama perusahaan pada bagian kop surat tersebut. Demikianlah beberapa contoh surat pengiriman barang yang bisa Anda aplikasikan secara langsung pada bisnis yang dimiliki.