ADA BERITA APA HARI INI?

Jika Anda bekerja dalam lingkup kiriman barang dalam jumlah besar atau kecil tentunya sudah tidak asing lagi dengan istilah Freight Forwarding ya?

Namun, mungkin sebagian banyak orang belum paham dengan Freight Forwarding, untuk itu simak ulasan tentang Freight Forwarding berikut ini yuk!

Pengertian Freight Forwarding?

Freight forwarding adalah sebuah perusahaan memiliki tugas prioritas atau utama untuk melakukan semua kegiatan yang berhubungan kiriman barang dalam jumlah besar atau kargo ke negara tetangga. Perusahaan tersebut dikatakan menjadi perwakilan ekspor, impor, shipping dan kiriman paket mulai dari awal pengangkutan, pengiriman, hingga penerimaan, tak hanya itu saja tapi juga mengatur sistem transportasi aman, efektif, dan efisien. 

Manfaat Freight Forwarding  

1. Menjangkau biaya lebih murah karena tersedia layanan harga minimal untuk jumlah barang maksimal. Misalnya, Anda mengirimkan barang sejumlah 100 kg atau 1 kuintal ke Australia maka harga per kilonya tidak dihitung per item tetapi ada batasan minimal, Rp. 3.000 per kilo untuk jumlah minimal 100 kg. Maka, kira-kira harga kiriman sekitar Rp. 300.000 belum termasuk biaya tambahan lainnya ya
2. Proses kiriman barangnya tegas dan tidak menunda-nunda jika semua syaratnya telah dipenuhi, jika ada syarat yang tidak segera dipenuhi maka dikembalikan lagi melalui limit waktu tertentu agar pihak pengirim segera memberikan kepastian. 
3. Cocok untuk pengusaha yang berkembang menjalankan bisnisnya ke arah internasional seperti mengenalkan batik khas Indonesia ke negara lain tentunya butuh jumlah stok busana batik yang lebih banyak.  
4. Asuransi kiriman barang tidak makin-main dan jaminan sampai ke tangan tujuan lebih tepat. Jika ada perusahaan Freight Forwarding yang terdapat masalah kiriman dipastikan tidak akan bertahan lama. Biasanya, pengalaman perusahaan Freight Forwarding telah berkecimpung selama minimal 10 tahun. 

Apa Saja Kewajiban Freight Forwarding? 

1. Mencari Jalur Tercepat Dan Aman 

Tidak semua perusahaan ekspedisi Freight Forwarding bisa mengirimkan barang ke tujuan dengan waktu yang lebih cepat dari waktu biasanya jika tidak didukung dengan hubungan jalur tercepat di pertengahan jalan. Tujuannya menekan biaya transportasi dengan resiko rendah. Karena sekali jalan, menggunakan moda transportasi yang besar seperti kontainer, kemudian ke kapal yang biaya bahan bakarnya tidak cukup hanya ratusan ribu saja ya, untuk itu dibutuhkan alur tercepat dan aman agar tidak banyak mengeluarkan biaya bahan bakar. 

2. Menerima Dan Seleksi Barang 

Pihak freight forwarding adalah sebuah jasa yang akan menerima, menyeleksi dan mengemas barang dengan rapi sesuai dengan standar pengemasan yang baik. Contoh, kemasan barang busana tidak banyak memerlukan pelapisan hanya saja harus disiapkan lapisan anti air, anti debu. 

Setiap barang yang telah selesai dikemas sesuai standar Freight Forwarding maka barulah dilakukan penimbangan berat dan volumenya. 

3. Mengelola Berkas Pengiriman

Dalam setiap kiriman paket ke luar negeri ada kebijakan mutlak yang harus ditaati seperti aturan letter of credit sebagai aturan semua negara dan setiap negara memiliki LC tersebut berbeda. Contoh, LC negara Cina akan berbeda dengan LC Singapura. Maka, pihak perusahaan Freight Forwarding wajib mengetahui dengan baik semua hal berhubungan dengan kiriman ekspor impor agar tidak mengecewakan konsumen.  

Itulah ulasan freight forwarding adalah sebuah jasa kiriman dengan cakupan lebih luas yang mungkin dari Anda belum tahu dengan baik, jadi sebelum Anda mengambil jasa Freight Forwarding harus menghitung juga biaya lain-lain sebelum memutuskan harga untuk konsumen di luar negeri. Jadi, perusahaan Freight Forwarding adalah pentolan utama dalam jasa kiriman barang jumlah besar terutama bidang ekspor dan impor.

Sebuah jasa Ekspedisi luar negeri tidak kelas besar tidak mengirimkan barang atau paket dalam jumlah minimal tetapi langsung besar seperti pada kiriman kargo. Sebagai gambaran, Anda mengirimkan 6 buah barang berbeda dari satu provinsi ke provinsi lainnya yang masih dalam 1 negara cukup menggunakan ekspedisi lokal tetapi jika ingin mengirimkan 6 ton barang ke luar negeri wajib menggunakan jasa ekspedisi yang melayani produk tersebut. Dokumen kiriman paket nasional dan internasional tentunya berbeda dan lebih banyak untuk dokumen kiriman impor atau ekspor ya!

Berikut Ini Dokumen Kiriman Nasional Dan Internasional!

Dokumen Paket Nasional

Biasanya cukup 1 dokumen berupa formulir dan data diri pengirim saja kemudian struk resi dan struk pembayaran setelah itu selesai. Anda tinggal tracking menggunakan nomor struk resinya untuk mengetahui sampai dimana paket tersebut. Nah, untuk area nasional tentunya lebih mudah dijangkau aksesnya dibandingkan dengan area internasional ya karena cukup memberikan nama desa, nama kecamatan, nama provinsi dijamin sampai sedangkan untuk alamat internasional tidak demikian karena ada beda bahasa, beda istilah nama jalan dan lokasinya.

Dokumen Paket Internasional

Ini dia dokumen urutan dalam Ekspedisi luar negeri paket ke luar negeri:

1. Dokumen RO  

Release Order merupakan berkas perintah melepaskan barang kontainer dari supplier ke konsumen. Bentuknya yakni pengajuan ijin jemput barang (kontainer) oleh pihak terkait.

2. Shipping Instruction (SI) 

Merupakan berkas yang berisi spesifikasi detil barang kiriman, antara lain nomor kontainer, jumlah pasti paket, nomor segel, seri HS komoditas, dan sebagainya. Maka itu, setiap berkas ke luar negeri dikatakan lebih ribet di awal guna menghindari kesalahan alamat tujuan.

3. Surat Jalan 

pihak ekspedisi wajib menyertakan surat jalan untuk perusahaan trucking untuk bukti ternyata barang mendapatkan izin dikirim ke pelabuhan agar dilakukan penaikan ke kapal. Surat jalan diberikan kepada driver angkutan yang akan mengambil barang paketan tersebut. 

4. Bill of Lading (BOL) 

Merupakan perjanjian resmi antara pengirim barang dan jasa angkutan barang.  

5. Airwaybill Atau Railwaybill 

Merupakan berkas yang harus ada dan tidak boleh dihilangkan. Berkas syarat tersebut dibuat oleh maskapai penerbangan guna pengakuan pemilik kiriman.  

6. Daftar Packing  

merupakan berkas wajib untuk setiap kiriman paket dengan rincian sangat rinci sekali seperti berat, volume paket dan nilai value, dan sebagainya. Tujuannya yakni agar paket yang dikirim bisa 100% benar dan tepat tujuan karena berkas tersebut bisa dipakai sebagai tiket masuk mendapatkan Bill of Lading.   

Setelah semuanya dipenuhi maka pihak Ekspedisi luar negeri akan lanjut berangkat ke media kiriman seperti laut, udara dan darat. Kebanyakan kiriman dari darat nantinya akan melewati ke jalur laut dengan harga kiriman lebih murah dibandingkan dengan jalur udara. Namun, kecepatan kiriman darat-laut lebih lama dibandingkan dengan jalur udara. Jalur udara hanya memakan waktu terlama 24 jam penerbangan dan transit ke bAndara tertentu kemudian lanjut lagi ke bandara tujuan. Sedangkan jalur darat-laut bisa memakan waktu mingguan hingga bulanan. 

Jasa ekspedisi luar negeri melayani impor dan ekspor untuk semua barang yang dikirim tidak menyalahi aturan kiriman seperti membawa bahan peledak, atau obat terlarang. Jadi, sebelum Anda memutuskan untuk mengirim atau menerima barang dari luar negeri pastikan mengenal dengan baik semua dokumen dan jasa ekspedisinya ya agar tidak terjadi komplain ke konsumen

Apakah ini pertama kalinya Anda memesan barang dari luar negeri, atau mendapatkan kiriman paket dari teman maupun saudara yang ada di negara lain? Kalau iya, rasanya wajar apabila Anda merasa kebingungan saat Anda mau cek resi luar negeri.

Pada dasarnya, mengecek resi adalah cara termudah untuk mengetahui posisi paket Anda saat ini, dan mengetahui dengan lebih akurat estimasi kapan paket sampai di tangan Anda. Apalagi jika pengiriman dilakukan dari luar negeri, yang pasti butuh waktu lebih lama di perjalanan.

Kalau begitu, bagaimana ya cara cek resi luar negeri? Untuk membantu Anda, simak langkah-langkahnya berikut ini terlebih dahulu, yuk!

Cara Cek Resi Luar Negeri

1. Pastikan Jasa Ekspedisi Yang Digunakan.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan saat akan mengecek resi paket dari luar negeri adalah memastikan apa jasa ekspedisi atau pengiriman yang dipilih pengirim. Karena jika Anda keliru, tentu saja paket Anda tidak akan bisa dicek.

Sama halnya dengan pengiriman di dalam negeri, beda jasa ekspedisi juga berarti beda format kode pengiriman. Oleh karena itu, jika Anda ingin agar hasil pengecekan resi Anda nantinya akurat, pastikan sejak awal terlebih dahulu bahwa Anda tahu apa jasa ekspedisi yang digunakan.

2. Siapkan Nomor Resi Paket Anda.

Apabila Anda sudah tahu apa nama jasa ekspedisi yang dipilih pengirim, Anda bisa langsung buka website-nya. Berkat kemajuan di bidang teknologi saat ini, Anda sekarang sudah bisa cek resi dengan mudah, cepat, dan bahkan real time secara online langsung dari website perusahaan ekspedisi tersebut.

Anda hanya perlu membuka browser yang biasa Anda pakai, kemudian masukkan alamat website resmi jasa ekspedisi tadi. Setelah itu, buka menu cek resi — biasanya namanya adalah check airway bill dan masukkan nomor resi Anda. Jika Anda belum mendapatkan nomor resi, mintalah dari pengirim.

3. Track/Lacak Nomor Resi.

Begitu Anda mendapatkan nomor resi, masukkan deretan nomor atau kode tadi ke dalam kolom yang tersedia di menu cek resi atau check airway bill. Setelah itu, tekan tombol Enter di keyboard atau tombol cek yang ada di website. Biasanya, Anda hanya akan perlu menunggu selama beberapa detik sementara sistem mencari informasi tentang paket Anda sesuai resi yang telah dikirimkan.

4. Cek Info Yang Ditampilkan.

Setelah website berhenti loading, halaman biasanya akan menampilkan informasi lengkap mengenai paket Anda, mulai dari nama dan alamat pengirim maupun penerima, dan pastinya status pengiriman. Apabila paket Anda benar sudah dikirim, tentu statusnya sudah menunjukkan bahwa paket telah berada di dalam proses pengiriman atau sudah dalam perjalanan.

Untuk posisi paket sendiri, Anda bisa cek informasi di mana lokasi terakhirnya beserta tanggal dan waktunya. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui secara pasti di mana lokasi terakhir paket Anda dan tepatnya apakah paket masih di gudang asal jasa ekspedisi, sudah berada di dalam kapal ekspedisi untuk pengiriman, sudah ada di bea cukai Indonesia, dan berbagai informasi lainnya.

Itu tadi rangkuman penjelasan mengenai cara cek resi luar negeri. Pada dasarnya, cek resi paket dari luar negeri sama saja dengan cara cek resi paket untuk pengiriman di dalam negeri, kan? Yang membedakan paling hanya bahasanya saja, karena perusahaan ekspedisi internasional biasanya menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa default website-nya.

Saat Anda berbelanja di marketplace, Anda biasanya akan menemukan sebuah detail informasi yang disebut sebagai estimasi pengiriman. Nah, apakah estimasi pengiriman adalah hal yang sama dengan lama pengiriman yang pasti?

Untuk menjawab pertanyaan tersebut, Anda bisa simak penjelasan berikut ini yang membahas apa itu estimasi pengiriman beserta faktor-faktor yang memengaruhinya. Selamat membaca, ya!

Apa Itu Estimasi Pengiriman? 

Secara garis besar, estimasi pengiriman merupakan perkiraan berapa lama atau berapa hari proses pengiriman akan berlangsung. Dengan kata lain, estimasi pengiriman adalah informasi perkiraan berapa lama barang akan sampai di alamat penerima dari sejak barang mulai diproses.

Nah, untuk marketplace sendiri, perhitungan estimasi pengiriman dilakukan mulai dari sejak barang pesanan Anda telah dikonfirmasi oleh penjual, di mana penjual sudah mendapatkan nomor resi dan bisa mengantar paket ke agen jasa pengiriman terdekat atau bisa meminta kurir untuk menjemput paket di alamatnya.

Begitu paket sudah ada di tangan kurir dan di-handle oleh pihak jasa pengiriman, angka pada estimasi pengiriman juga akan mengalami perubahan.

Apa Saja Yang Memengaruhi Estimasi Pengiriman?

Kalau Anda rajin berbelanja secara online lewat marketplace ataupun website e-commerce, Anda barangkali menyadari kalau berapa lama estimasi bisa bervariasi atau berbeda-beda. Soalnya, memang ada beberapa faktor yang menentukan estimasi pengiriman sesuai yang telah diatur oleh sistem dari marketplace/website tersebut serta sistem dari jasa pengirimannya.

Lantas, apa saja ya faktor-faktor yang menentukan berapa lama estimasi pengiriman yang muncul di halaman pemesanan Anda? Secara garis besar, ada dua faktor yaitu jenis layanan yang Anda pilih serta lokasi tujuan atau penerima. Dan berikut ini penjelasannya.

1. Jenis Layanan Pengiriman Yang Digunakan.

Seperti yang telah Anda ketahui, masing-masing jasa pengiriman menawarkan beragam pilihan jenis layanan. Seperti layanan pengiriman ekonomis, reguler, same day, dan next day. Dari namanya sendiri, sebenarnya bisa terlihat estimasi berapa lama pengiriman berlangsung. Untuk next day, paket diestmasikan sampai keesokan harinya. Sedangkan untuk same day, paket diestimasikan bisa sampai di alamat tujuan pada hari yang sama.

Sementara itu, untuk layanan pengiriman reguler, durasi pengiriman yang biasa diestimasikan oleh pihak jasa kirim adalah 2 sampai 3 hari. Dan untuk layanan ekonomis, estimasi pengirimannya basanya paling lama — kira-kira hingga 5 hari — karena ongkos kirimnya yang juga paling irit.

2. Lokasi Pengiriman.

Faktor lain yang juga memengaruhi estimasi pengiriman adalah lokasi pengiriman. Apabila Anda berada di kota besar dan juga akan mengirim ke kota besar lainnya, estimasi pengirimannya cenderung lebih cepat dibandingkan jika Anda mengirim dari dan/atau ke kota kecil, atau bahkan daerah yang lebih pelosok atau bahkan terpencil. 

Mengapa? Salah satu alasan utamanya adalah karena gudang utama pengiriman biasanya berlokasi di area yang dekat dengan bandara. Apabila lokasi pengirimannya sendiri memang jauh dari gudang utama jasa ekspedisi di masing-masing wilayah, tentu durasi pengirimannya diestimasikan lebih lama — bahkan untuk layanan reguler pun biasa diestimasikan makan waktu hingga 7 hari.

Itu dia rangkuman penjelasan mengenai estimasi pengiriman adalah apa beserta dua faktor utama yang memengaruhi berapa lama estimasi pengiriman. Kalau Anda sering belanja online di marketplace dan rajin komplain soal pengiriman yang terasa lama, Anda bisa cek kembali berapa estimasi pengirimannya agar Anda tak lagi ngomel-ngomel saat me-review pesanan, ya!

Apakah Anda perlu mengirim barang ke luar negeri? Kalau iya, Anda tak perlu khawatir soal prosesnya. Soalnya, cara kirim barang ke luar negeri saat ini sudah jadi semakin mudah, cepat, dan praktis. Soalnya, banyak perusahaan jasa ekspedisi nasional yang sudah bekerja sama dengan perusahaan ekspedisi internasional, atau bahkan mengembangkan usahanya ke berbagai negara di seluruh dunia.

Kalau begitu, bagaimana ya caranya kirim paket ke luar negeri? Bagi Anda yang baru akan pertama kali kirim barang ke negara lain, Anda bisa simak 6 cara kirim barang ke luar negeri berikut ini terlebih dahulu, lho! Apa saja ya langkah-langkahnya?

1. Persiapkan Dulu Barang Yang Akan Anda Kirim

Langkah pertama yang perlu Anda lakukan sebelum mengirim barang ke luar negeri adalah menyiapkan barang yang akan dikirim. Kemudian, kemas barang dengan rapi sebagaimana Anda mengemas paket seperti biasanya.

Lebih direkomendasikan jika Anda mencari informasi terlebih dahulu soal ketentuan pengiriman dan pengemasan barang ke luar negeri. Misalnya ketentuan dari jasa pengiriman hingga negara yang Anda tuju. Dengan begitu, risiko Anda menghadapi kendala di tengah jalan bisa diminimalisir sejak awal.

2. Cermat Pilih Jasa Pengiriman

Lakukan riset kecil-kecilan untuk membantu Anda menemukan jasa pengiriman yang tepat. Misalnya, pastikan dulu bahwa negara tujuan Anda ada dalam jangkauan layanan jasa pengiriman tersebut. Di samping itu, pilih juga yang sudah berpengalaman melayani pengiriman ke luar negeri.

3. Serahkan Paket Ke Jasa Pengiriman

Jika Anda sudah memutuskan mana jasa pengiriman yang Anda pilih, cara kirim barang ke luar negeri berikutnya adalah membawa paket yang sudah Anda kemas tadi ke kantor atau agen jasa pengiriman pilihan yang lokasinya paling dekat dengan lokasi Anda. Atau Anda bisa pilih jasa ekspedisi yang melayani jemput paket, untuk menghemat waktu dan tenaga Anda, apalagi jika layanan jemput paketnya tersedia secara gratis.

4. Isi Formulir Pengiriman Paket

Lain halnya dengan pengiriman dalam negeri yang hanya butuh nama, alamat, dan nomor pengirim serta penerima, ada satu hal penting yang perlu diperhatikan. Yaitu kelengkapan formulir dan dokumen penting sebagai bagian dari proses administrasi.

Pastikan bahwa Anda mengisi semua formulir atau dokumennya dengan jujur dan lengkap. Kalau tidak, paket Anda bisa jadi tertahan di bea cukai negara tujuan sehingga butuh waktu lebih lama sampai akhirnya bisa dikirim ke alamat tujuan. Belum lagi waktu dan tenaga Anda jadi tersita karena harus mengurus perkara administrasi tersebut.

5. Bayar Biaya Pengirimannya

Setelah paket diserahkan dan seluruh dokumen terisi lengkap, Anda bisa lakukan pembayaran biaya pengiriman paket. Agar Anda tidak kaget saat mengirimkan paket, ada baiknya jika anda mengecek terlebih dahulu biaya pengiriman lebih dahulu. Apalagi, info tersebut sekarang sudah bisa Anda akses sendiri dari internet.

6. Pastikan Nomor Resi Anda Terima

Apabila pembayaran sudah Anda lakukan, pastikan bahwa Anda juga menerima tanda bukti pembayaran beserta nomor resi. Seperti yang sudah Anda ketahui, nomor resi penting untuk Anda ketahui karena nomor tersebut digunakan untuk mengecek posisi paket selama proses pengiriman. Dan Anda juga bisa membagikan nomor resi tersebut kepada penerima, terutama jika Anda menjalankan usaha toko online yang melayani pengiriman ke luar negeri.

Itu tadi 6 cara kirim barang ke luar negeri agar paket Anda bisa sampai dengan selamat di tujuan. Semoga informasi di atas bermanfaat, ya

Apakah Anda berencana untuk melakukan pengiriman luar negeri? Kalau iya, perlu Anda ketahui bahwa ada beberapa hal penting yang wajib Anda cermati, terutama jika ini akan jadi pertama kalinya Anda mengirim paket ke negara lain. Untungnya, saat ini sudah ada banyak jasa pengiriman barang yang juga melayani pengiriman paket maupun dokumen ke berbagai negara di dunia, bahkan hanya dalam hitungan hari.

Kalau begitu, apa saja ya hal-hal penting yang perlu Anda ketahui dan cermati saat mengirim barang ke luar negeri? Untuk lebih jelasnya, yuk simak dulu 4 poin di bawah ini yang sudah dirangkum khusus untuk Anda. Selamat membaca!

Ketahui Regulasi Negara Yang Anda Tuju

Sebelum Anda melakukan pengiriman luar negeri, hal pertama yang wajib Anda perhatikan adalah regulasi bea cukai negara yang Anda tuju. Pasalnya, tidak semua negara menerapkan peraturan yang sama terkait dengan barang yang masuk ke dalam negara tersebut.

Sebagai contoh, ada jenis-jenis barang tertentu yang dilarang oleh beberapa negara, tapi tidak dilarang oleh negara lainnya. Contoh lainnya adalah pembatasan jumlah untuk barang yang diizinkan masuk ke negara tersebut.

Mengapa Anda perlu mengetahui soal regulasi ini? Secara garis besar, tujuannya adalah untuk memastikan bahwa barang yang akan Anda kirim tidak termasuk ke dalam barang yang dilarang oleh negara tujuan. Dengan begitu, tentu paket yang Anda kirimkan akan sampai ke alamat tujuan dengan aman, kan?

Pastikan Paket Dalam Kondisi Yang Baik

Nah, kalau ternyata negara tujuan Anda aman alias paket yang akan Anda kirim berisi barang yang diperbolehkan masuk, hal berikut yang perlu Anda perhatikan adalah kondisi paketnya. Mengingat bahwa dalam pengiriman luar negeri berarti paket akan melalui perjalanan lebih lama, tentu Anda perlu berikan perhatian ekstra terkait kondisi dan keamanannya.

Kemas paket dengan baik dan cermat agar risiko kerusakan selama pengiriman bisa Anda minimalisir. Apalagi jika paket yang Anda kirim adalah paket pesanan dari pelanggan, sehingga Anda jelas harus pastikan kondisinya aman sampai di tujuan agar pelanggan puas.

Cari Tahu Tarif Pengiriman Ke Luar Negeri

Dan yang pasti, jangan lupa untuk mengecek berapa biaya atau tarif pengirimannya. Dan seperti yang mungkin sudah Anda tebak, biaya pengiriman luar negeri tentunya lebih mahal dibandingkan biaya pengiriman domestik atau dalam negeri.

Untungnya, info tarif pengiriman saat ini bisa Anda cek sendiri secara langsung melalui website jasa ekspedisi yang akan Anda pilih. Cukup masukkan alamat website-nya, kemudian cek tarifnya di menu yang tersedia. 

Pilih Jasa Pengiriman Yang Terpercaya Dan Mudah Diakses

Memang benar ada beberapa faktor penting yang menentukan keamanan dan kecepatan pengiriman paket, termasuk untuk pengiriman internasional sekalipun. Akan tetapi, Anda perlu memastikan semua faktor tersebut terpenuhi, termasuk memilih jasa pengiriman yang profesional, andal, dan terpercaya. Dengan begitu, Anda dan penerima akan jauh lebih tenang ketika paket dalam pengiriman sampai akhirnya tiba di tujuan.

Di samping itu, pilih juga jasa pengiriman luar negeri yang mudah Anda akses. Misalnya pihak jasa kirim yang melayani order pengiriman secara online, termasuk jemput paket. Dengan begitu, Anda tak perlu lagi harus repot-repot keluar waktu, tenaga, dan bensin untuk mendatangi sendiri kantor jasa ekspedisi tersebut. Jadi, Anda tetap bisa melakukan aktivitas seperti biasanya